質問
不採用にする学生への最後のあいさつ、いわゆるお祈りメールの言葉選びに毎回悩みます。定型文では冷たく、詳しく書きすぎると負担になる気もします。
AI（Chat先生）の回答
不採用の連絡は、採用活動の中で最も言葉の温度が問われる場面です。企業にとっては業務上の通知でも、学生にとっては時間をかけて向き合った結果です。だからこそ、最後のあいさつには会社の姿勢が表れます。
お祈りメールが冷たく感じられるのは、「選考の結果、誠に残念ながら」という言葉だけで関係を閉じてしまうからです。もちろん、全員に個別の詳細な理由を書くことは現実的ではありません。しかし、定型文であっても、相手の時間への敬意を入れることはできます。
たとえば、「このたびは貴重なお時間をいただき、当社の選考に真摯に向き合ってくださり、ありがとうございました」と書くだけで、少し受け止め方は変わります。学生が応募した事実、準備した時間、面接で話した努力を、企業が見ていたことが伝わるからです。
ただし、過度に温かくしすぎる必要もありません。期待を持たせる表現や、曖昧な励ましはかえって傷を長引かせることがあります。大切なのは、結果は明確に、感謝は丁寧に、未来への言葉は控えめにすることです。
採用力とは、内定者を惹きつける力だけではありません。不採用になった人にも、会社への嫌な記憶を残しすぎない力です。学生は将来、顧客、取引先、紹介者、あるいは再応募者になるかもしれません。最後のあいさつは、関係を断ち切る言葉ではなく、相手の尊厳を傷つけずに選考を閉じる言葉です。