質問
新人がカスハラに遭った直後、上司としてどう声をかければよいか分かりません。励ますべきか、指導すべきか、まず何を言うべきでしょうか。
AI(Chat先生)の回答
新人がカスハラに遭った直後に、最初から指導に入るのは避けた方がよいです。本人はまだ、何が起きたのかを整理できていないことがあります。その状態で「次はこうしよう」と言われると、本人は自分の対応が悪かったから怒鳴られたのだと受け止めてしまうことがあります。
最初の一言は、「今のは一人で受けるには重かったね」でよいと思います。出来事の重さを認めることが先です。新人は、理不尽な対応を受けても「自分が未熟だからだ」と思いやすいものです。上司がそこを切り分けてあげる必要があります。
次に、「あなたが全部悪いわけではない」と伝えてください。ただし、単なる慰めではなく、事実として整理します。「説明が足りなかった点はあとで確認しよう。でも、怒鳴ることや人格を否定することは相手の問題だ」と分けるのです。
この分け方が、新人を守ります。すべてを反省材料にしてしまうと、新人は接客のたびに萎縮します。逆に、すべてを相手のせいにすると成長の機会を失います。大切なのは、学ぶ部分と受けなくてよい部分を分けることです。
その後で、「次に同じようなことがあれば、ここで交代する」「この言葉が出たら上司を呼んでいい」と具体的に伝えます。新人に必要なのは、根性ではなく避難経路です。
カスハラ直後の第一声は、その新人が職場を信頼できるかどうかを左右します。「よく耐えたね」だけで終わらせず、「次は耐えなくていい形をつくる」と伝えることが、上司の責任です。